Politica sulla Riservatezza

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 E AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI STUDENTI E DELLE LORO FAMIGLIE.

Come previsto dall’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 “Codice della Privacy” e dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “General Data Protection Regulation” – GDPR, recante disposizioni a tutela delle persone fisiche per quanto concerne il trattamento dei dati personali, per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali e per la gestione delle attività didattiche, educative e formative previste dalla propria Politica di Apprendimento e di Insegnamento, questa Istituzione Scolastica deve acquisire o già detiene dati personali che riguardano Voi e i Vostri figli, compresi i dati che il D.Lgs. 196/2003 e il Regolamento UE 2016/679 definiscono sensibili e giudiziari.

In questa informativa desideriamo informarvi su come tali dati personali vengono utilizzati in modo corretto, legale e trasparente a tutela della riservatezza e dei vostri diritti.

  1. TIPO DI DATI TRATTATI.

Dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, indirizzo, recapiti, coordinate bancarie, ecc.) e sensibili necessari per il corretto, idoneo e migliore svolgimento delle attività didattiche.

Ai sensi della Legge 119/2017, saranno raccolti anche i dati sanitari relativi alla situazione vaccinale degli studenti.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

I dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • partecipazione degli studenti alle attività scolastiche organizzate per l’attuazione della Politica di Apprendimento e di Insegnamento e Insegnamento;
  • adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, imposte, questioni assicurative, ecc;
  • tutela dei diritti in sede giudiziaria.

I dati saranno inoltre trattati per tutta la durata dei rapporti tra la Scuola e lo studente, e successivamente per adempiere a eventuali obblighi di legge.

  • I dati saranno trattati anche nelle comunicazioni tra il personale docente dei diversi ordini di scuola al fine di ottimizzare la continuità didattica ed educativa dell’allievo.
  • I dati personali qualificati come “dati sensibili” o come “dati giudiziari” dal Codice e i dati previsti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento saranno trattati esclusivamente da personale scolastico, appositamente incaricato, secondo quanto previsto dalla legge e dal regolamento e quando il trattamento sia strettamente indispensabile.
  • I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici (ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Direzione Scolastica Regionale, Uffici Territoriali, organi di Polizia Giudiziaria, organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Magistratura) nei limiti previsti dalle leggi e dai regolamenti vigenti e dagli obblighi conseguenti per questa istituzione scolastica.
  • I dati relativi agli esiti scolastici degli studenti possono essere pubblicati nelle bacheche della scuola ai sensi della normativa vigente.
  • Esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola, i dati di cui sopra potranno essere trattati anche se non raccolti dalla scuola stessa ma dal Ministero dell’Istruzione e dai suoi uffici periferici, da altre Amministrazioni dello Stato, da Regioni ed Enti locali, da Enti con cui la scuola collabora nelle attività e nei progetti previsti dalla propria Politica di Apprendimento e di Insegnamento e Insegnamento.
  • I dati da Voi forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi a questa Istituzione scolastica quali, ad esempio, agenzie di viaggio e strutture ricettive (limitatamente a gite scolastiche, viaggi d’istruzione e campi scuola), compagnie assicurative (per polizze antinfortunistiche), eventuali ditte fornitrici di altri servizi (quali servizi di mensa, software gestionali, registro elettronico, servizi digitali, etc.). Il trattamento è necessario per consentire all’interessato di usufruire dei relativi servizi. Se il trattamento è continuativo, le aziende in questione possono essere nominate responsabili del trattamento, esclusivamente per i servizi forniti.

Materiali quali foto, immagini, filmati, composizioni, foto di opere e attività didattiche connesse alle attività istituzionali della scuola incluse nella Politica di Apprendimento e di Insegnamento e Insegnamento (ad esempio foto di attività di laboratorio, visite guidate, premiazioni, partecipazione a gare sportive, ecc.) potranno essere diffuse all’esterno della scuola (internet, Facebook e social network online, annuario, produzioni di DVD sulle attività scolastiche, sito web, giornali, riviste, ecc. In nessun caso la Scuola pubblicherà o divulgherà il nome completo dell’alunno insieme alla sua foto.

In ambito scolastico, tali dati potranno essere utilizzati per scopi didattici e amministrativi (segreteria, aule, bacheche dei corridoi, recite scolastiche).

Nei video e nelle immagini di cui sopra, i minori saranno ritratti solo in momenti “positivi” legati alla vita scolastica: apprendimento, recite scolastiche, gare sportive, ecc. Si ricorda che è sempre possibile comunicare la propria volontà di non aderire a determinate iniziative o servizi.

I dati sensibili e giudiziari non saranno diffusi. Tuttavia, alcuni dati potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente necessaria allo svolgimento delle attività istituzionali previste dalla normativa vigente in materia sanitaria, previdenziale, fiscale, legale e scolastica, nei limiti previsti dalla normativa vigente in materia.

I dati personali degli studenti con disabilità (art. 3 l. 104/92) saranno trattati con specifico e distinto consenso (art. 23 Codice Privacy, art. 7 GDPR) per consentire, in caso di trasferimento dell’alunno ad altra scuola, alla nuova scuola di accedere e trattare i dati registrati nella cartella esistente relativa alle disabilità.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO.
  • I dati personali sono trattati come indicato all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4, n. 2 del GDPR e precisamente in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o gruppi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione dei dati, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
  • I dati personali forniti saranno trattati in modo corretto, lecito e trasparente per tutelare la vostra riservatezza e i vostri diritti.
  • Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti e procedure che ne garantiscono la sicurezza e la riservatezza. Potranno essere trattati su supporto cartaceo o magnetico e anche con strumenti elettronici o automatizzati con le modalità e le cautele previste dal Codice Privacy e dal GDPR e conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività istituzionali e amministrative riferite a tali finalità. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di cui sopra; in ogni caso per non più di 10 anni dalla cessazione del rapporto per Finalità di servizio.
  • La scuola adotta le misure minime di sicurezza dei dati personali previste dal Decreto Legislativo e dal GDPR.
  • Il titolare del trattamento è la “THE UDINE INTERNATIONAL SCHOOL”, rappresentata dalla sua Direttrice pro tempore, dott.ssa Laura Munaro.
  • I dati potranno essere messi a disposizione dei dipendenti e collaboratori della scuola per le finalità indicate, in qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema che saranno informati dei vincoli imposti dal Codice Privacy e dal GDPR.
  1. OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI.

Riferito a dati il cui conferimento è obbligatorio per adempiere ad obblighi di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità e legittimate dalla Legge e da organi di vigilanza e controllo, il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione, l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto, nei limiti in cui i dati siano necessari a tale scopo, nonché l’impossibilità di fornire allo studente tutti i servizi necessari a garantire il suo diritto all’istruzione e alla formazione.

Con riferimento ai dati considerati facoltativi, valuteremo di volta in volta la possibilità di non ottenerli e decideremo se il rapporto tra le parti potrà essere instaurato o meno.

  1. COMUNICAZIONE A TERZI E DIFFUSIONE.

Ai sensi della normativa vigente, il Titolare del trattamento precisa che, per il perseguimento delle proprie finalità didattiche, potranno ricevere comunicazione dei Suoi dati personali i seguenti soggetti terzi, limitatamente all’espletamento dei servizi offerti alla scuola:

  • Titolari, amministratori, dipendenti e collaboratori a vario titolo della Società;
  • Consulenti e/o professionisti di fiducia;
  • Enti Comunali/Strutture Sanitarie/Altre Istituzioni Pubbliche;
  • Enti/Associazioni/altro per finalità didattiche e/o ricreative;
  • SAM Educational S.r.l. e The International School of Trieste, fondatori di UIS;
  • Hospes Srl
  • Ai sensi della Legge 119/2017, i dati relativi alla situazione vaccinale e tutti gli altri dati necessari all’applicazione delle leggi vigenti possono essere comunicati alle Aziende sanitarie locali competenti.
  1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali saranno gestiti e conservati su server ubicati nell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I server sono attualmente ubicati nell’Unione Europea. I singoli dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto delle disposizioni di cui al capitolo V del GDPR e previo specifico consenso dell’Interessato. Resta comunque inteso che il Titolare del trattamento, qualora si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server in un altro Paese dell’Unione Europea e/o in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In tal caso, il Titolare garantisce che i dati saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ai sensi della normativa applicabile stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un adeguato livello di protezione e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

In qualità di interessati, potrete, in qualsiasi momento e senza particolari formalità, rivolgervi al Titolare del trattamento per far valere i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy (e connessi). 7 del Codice Privacy (e articoli collegati) e del capo III del GDPR.

Vi ricordiamo, infine:

  • che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile per consentire a questa istituzione scolastica di adempiere ai propri obblighi istituzionali;
  • che, ai sensi dell’art. 24 del Codice Privacy e dell’art. 6 GDPR, in alcuni casi il trattamento può avvenire senza il consenso dell’interessato.

Il Titolare del trattamento
THE UDINE INTERNATIONAL SCHOOL ETS